kumparan merupakan platform kolaboratif tempat media, pengguna, pembaca, khalayak, dan semua pemangku kepentingan saling berbagi berita, informasi, berkomentar, berjejaring, dan berkolaborasi.
Mengelola proses pengadaan secara menyeluruh, mulai dari pencarian dan pemilihan vendor hingga pembuatan purchase order, pelacakan pengiriman, dan memastikan proses penagihan yang tepat.
Mengorganisir proses pengadaan/pembelian barang dan jasa sesuai dengan prosedur yang berlaku, memastikan efektivitas, efisiensi, dan kepatuhan terhadap Good Corporate Governance.
Mengidentifikasi vendor, melakukan negosiasi, dan mengevaluasi proses pengadaan.
Memastikan semua aktivitas pengadaan untuk acara/produksi selaras dengan timeline dan anggaran proyek, serta bekerja sama dengan tim internal untuk memenuhi kebutuhan acara secara spesifik.
Berkolaborasi dengan vendor selama tahap persiapan acara guna memastikan semua barang dan jasa dikirim serta dipasang sesuai dengan spesifikasi, jadwal, dan standar kualitas yang telah disepakati.
Menjalin hubungan yang baik dengan tim lintas fungsi, termasuk Finance, Pajak, Komersial, dan Marketing, untuk memastikan aktivitas pengadaan sesuai dengan tujuan perusahaan, anggaran, dan persyaratan kepatuhan.
Mengkoordinasikan dan menjaga hubungan baik dengan semua vendor.
Menyusun laporan pengadaan harian, mingguan, dan bulanan.
Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait, seperti pengadaan atau produksi acara.
Memiliki pengetahuan dan minat terhadap industri media berita, serta pemahaman tentang persyaratan teknis dan alur kerja dalam proses pengambilan gambar (diutamakan).
Memahami proses, kebijakan, dan sistem pengadaan dengan baik serta mampu mengelola alur kerja pengadaan secara menyeluruh secara efektif.
Menguasai keterampilan komputer, termasuk Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, dll.).
Berpengalaman dalam produksi acara, dengan kemampuan yang terbukti dalam menangani kebutuhan logistik, jadwal, dan koordinasi vendor untuk acara.
Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat serta mampu bekerja dengan baik bersama manajemen dan staf di semua tingkat.
Memiliki keterampilan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail untuk mengelola berbagai prioritas dan tenggat waktu secara bersamaan.
Bersifat proaktif, berorientasi pada tujuan, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis serta mampu bekerja dalam tim.